第一，专业化：专业的事由专业的软件去做。钉钉是专门用来办公的系统，都是单位同事关系比较专一，而QQ等办公平台，有同学、亲朋好友等聊天容易影响办公效率；

第二，办公文件在线保存，不会丢失。钉钉上面发的文件和内容实时在手机端和电脑端都一直保留着，不会丢失。电脑和手机端都可以随时查看，这比球球要好，球球有时候在电脑接收了，这手机就不能接收了，而且QQ上传递的文件过一段时间就容易过期找不到了； 

第三，强大的自定义日志功能非常强大，可自行设计，比如值班签到、荣誉上报、新闻稿件上报，学生的常规日志，学校随手拍等。随手记录，后台自动汇总，不会遗漏；文档在线编辑功能方便收集信息、智能填表功能十分强大，而且使用简便，高效高能！

第四，钉钉消息已看未看一目了然，可以方便查看哪些同事没有查收，方便有针对性的再次通知；

第五，ding功能强大，重要通知不错过，方便高效：钉钉软件内ding+短信ding+语音电话ding（可以拨打免费电话通过语音自动将文字转换成语音，播放给对方听）；

第六，审批功能，方便高效：请假审批，物品领用审批，保修审批等，可以通过钉钉的审批流程进行审批，责任明确，记录清晰，高效快捷，无纸化办公；

第七，安全化，隐私性强：阿里巴巴平台大公司技术强大，安全隐私有保障。组织机构目录清晰，实名制电话，找人方便快捷；适合内部之间交流；充分的保护单位的隐私。保护单位重要隐私不外传：聊天记录都有背景水印，可防止截图外泄，单位职工一键离职功能，可保证重要文件不外露；

第八、系统化：QQ上交流的信息和文件都是碎片化，而钉钉可以永久保存在后台存档，并为后期的分析统计提高准确数据源；

第九、强大的技术支持：有技术客服实时提供热心支持。当地联通公司和阿里巴巴合作，联通公司专门的客服上门指导构建钉钉办公框架和现场解疑答惑；

第十、长期免费：除了购买考勤机和一些VIP服务，其他的免费的基础功能足以满足办公需要，节省办公开支，实现无纸化办公，提供工作效率。