活动策划，是众多行业重要的工作内容之一。特别是在即将到来的520、七夕等节点，进行热点促销可以让企业获得更多的收益，然而成功策划一场促销活动，在前中后每个阶段都是紧密相连，缺一不可：

 ● 活动前期

确定好活动目标和活动形式以及具体落地方案

 ● 活动中期

中期活动执行阶段的细化方案、项目全程推进、各部门的协调配合

 ● 活动尾期

结束后进行总结复盘

如何在有限的活动筹备时间内，高效完成跨部门项目合作？而面对团队协作中一些棘手的问题又该如何解决？通过使用钉钉文档，可以帮助你更高效、全面地组织一场活动策划。

活动策划前

用钉钉文档做活动前期筹备

在准备营销活动前，我们往往需要与不同团队成员共同筹备活动，同步活动背景、目标、策略、工作安排等。但各个部门需求不同，所阐述的内容观点不同，对于筹备的讨论和记录往往容易缺乏逻辑，甚至没有结果，这时候，钉钉文档就能解决筹备问题。

活动主题议题筹备

创建「议题收集文档」让小组内成员共同填报议题，无须担心遗漏

待办任务明确到人

在针对议题自由浏览并讨论的过程中，可以随时在文档中创建待办任务，@相关人员及完成时间，便于后续跟踪。

筹备结果及时整理

在项目筹备沟通后，根据语音速记整理好沟通结果。将文档分享至相关人员或群，并设置好相关的权限。

活动策划中

用钉钉表格管理项目进度、分析活动数据

活动过程中，你需要把控营销活动节奏进程，并在当活动上线后需要整理营销活动数据：用户访问量、点击率、转化率、客单价、复购率等等数据指标，通过使用钉钉文档，可以帮助你解决活动过程中以下难点：

问：担心多人协同编辑数据泄露？

答：支持锁定权限，指定成员查看/编辑，保证数据私密和安全；

问：链入形式杂乱，担心一张表格不够用？

答：你可以一键链接到任意网址 、单元格及工作表；

问：任务进度不清晰？

答：插入复选框、下拉列表、日期时间，配合条件格式，轻松搭建任务清单，随时随地跟进任务状态。

活动全过程

使用团队空间沉淀资料，形成知识帮助团队成长

在营销活动过程中，会产生不同类型的工作文档：活动方案、设计方案、推广计划、数据复盘等相关团队文档，通过使用团队空间，把活动过程中产生的文档系统性的管理与沉淀：

活动开始前

你可以创建一个活动方案团队空间，并添加相关人员

活动进行中

大家可以实时更新同步，将经验、方案、活动筹备任务等沉淀至空间，实现团队成员共享、内容共同协作编辑；

活动结束后

把活动复盘、数据复盘结果进行有效管理沉淀，有效摆脱信息分散、在下一次活动开始前，提供有价值的方案参考与指引。