疫情给人们的生活和工作都带来了不便，特别是对于有员工外出需求的公司，把控好员工安全外出尤为重要。为了保障员工们在疫情时期也能高效且安全地外出办公，不少企业选择用钉钉设计特殊时期下的外出考勤表单，满足人性化的外出办公考勤需求。

表单一：外出申请表单

特殊时期，对于外出的员工，管理者要在员工外出前了解和掌握员工外出的时间和地点，特别是对于有风险的地区要尽量杜绝员工踏入。

打开钉钉管理后台，点击【OA审批】找到【外出】点击【编辑】

基础的外出时间和外出事由组件我们不再赘述，在疫情期间，我们还需要拖拉设置【单选框】，说明外出地点的疫情防控情况，让审批人及时核查外出地点情况，避免员工进入封控区域。

利用【省市区】组件，设置外出地点位置，便于核实外出地点是否与审批地点一致

根据公司的部门架构设置审批人和抄送人，完成【流程设计】

按需求设置【高级设置】，确认无误后点击【发布】按钮，即可完成表单发布。

当员工需要外出时，只需要提交这样的外出审批单，等待审批人核实后，就可以安心出门了，公司也可以实时掌握员工外出的情况，避免员工踏入敏感区域。

表单二：外勤打卡申请表单

在员工外出申请流程审批通过后，员工即可外出办公，但如何确保员工在规定时间内到达规定地点呢？我们可以制作外勤打卡表单解决。

新建一个表单，在表单设计中加入【日期】组件，精确到分钟

再增加【地点】组件，直接定位外出地点

设置【关联审批单】，将之前提交的外出审批单与外勤打卡单直接打通，让外出考勤数据联动

设置【图片】组件，用水印相机让员工实时拍摄到访地点图片

跟上个表单一样，根据企业架构和需求完成流程设计和高级设置，点击【发布】按钮发布表单即可。员工在到达外出地点后，按要求填写表单，就可以实现外出考勤表单的联动把控了

霍小迹也提醒大家，如果有外出办公需求的员工及企业，做好外出的严格把控还是非常重要的，不给自己添乱，不给企业添乱，不给城市添乱！