职场人必备技能!4步轻松get高质量会议纪要
说大部分职场人头疼开会,一定能获得不少认同感。而在会议上更让参会者头疼的就要属会议纪要了。又要认真听讲,还要参与讨论,更要命的是,会上的大小事宜都要记录,那叫一个手忙脚乱。稍有疏忽,会后整理出来的文件就要被领导批评,就算没有遗漏,会后也要花大功夫二次整理,想想都是满屏的窒息感。
别急别急,让钉钉宠你!霍迹企服作为钉钉金牌服务商,一直在为用户朋友们分享钉钉实用功能,今天我们就来跟大家分享:如何轻松制作一份高质量会议纪要。
如何轻松打造高质量会议纪要?
基础信息清晰:文档中一键「插入会议日程」
纪要的开头,需要帮助阅读的人了解会议的基础信息,例如会议名称、会议召开时间、参会人有哪些。钉钉文档支持输入“/”,选择“日程”,将本次会议的日程信息一键快速导入,不再需要手动复制会议基础信息!
会议结论突出:文档中通过「高亮块」突出会议核心结论
一场会议的精华在于会上大家达成的结论以及会后需要跟进的事项,同样也是阅读会议纪要的人最想了解的信息,秉着「结论先行」原则,可以在文档里通过高亮块的方式,突出会议结论的部分,让阅读人一眼 get 到最重要的部分!
会议待办明确:文档中「插入待办」,@具体跟进人以及标注截止时间
有明确的待办事项,以及对应的责任人和跟进时间,是会后最重要的部分,也是一场会议的核心成果。通过钉钉文档记会议纪要,可以直接插入待办事项,并艾特跟进人在钉钉消息里发送消息提醒,同时也支持给待办设置截止时间和优先级,让会后跟进掷地有声!
怕会议内容记录不全?文档中开启「闪记」语音全纪录实时转文字
会议记录过程中难免会漏听或者错听,除了靠嘴跟其他参会人确认相关信息,钉钉文档内支持一键开启「闪记」,语音录制实时转文字,会后根据转文字的内容,帮助补齐漏记错记的信息,进行纪要内容的二次确认!
写好一份高质量的会议纪要可以锻炼和彰显职场人的综合能力:
体现职场人的理解力。只有对于这场会议内容和议题有了充分的了解和理解,才能将会议内容进行全面且准确的梳理。
体现职场人的总结力。会议纪要不等同于会议记录,会议记录只需要记录人把会议发言内容、会议基本信息做一个还原记录即可,而纪要需要在记录基础上进行高度总结和提炼,筛选出会议结论和待办信息,是会议内容的提纯。
体现职场人的语言表达力。会议纪要是要发出给别人看,对方可能参加了会议也可能没参加,所以如何用精简准确的语言把提纯后的会议内容表述出来,也是语言组织能力表达能力的一种体现。
快快打开钉钉文档,轻松制作高质量会议纪要吧!