假照片、真机密”!员工泄密,岂能放任不管?
真实案例
前不久,某猎头公司的创始人基于企业多年经验沉淀,产生了猎头技巧相关文件,该文件被认为是公司的“宝典”级商业秘密。应聘的李航(化名)在入职后签署了保密协议,协议中列举了离职后不能成立相同的猎头企业,不能够把资料复制出去,不能够到其他企业从事猎头工作,否则将承担违约金。
两年后,李航和闺蜜两人背着公司建立了一家猎头公司,并于公司成立后私自拷贝走了单位的这一系列材料,把公司文件打包压缩包,起名“儿子照片”拷走,并保留了不少内部价格截图用作价格差价谈单资料,一并带走的,还有公司的一些重要客户。
而后公司通过多方举证,证实了李航的违法违规行为,起诉李航要求其支付违反保密义务的违约金5万并赔偿经济损失100余万元,以及要求支付违反竞业限制的违约金5万及经济损失50万。目前,案件还在进一步审理中。
因组织内部沟通信息外泄造成严重损失的例子屡见不鲜,
如果企业能有有效的数据信息保密措施,那么也许就可以杜绝这些损失。
可见保障内部沟通信息安全尤为重要
本期,钉钉金牌部署服务商霍迹企服
就着重为大家介绍钉钉专业版的「保密群」功能
利用水印、禁止下载转发、聊天界面防截屏/录屏等措施
为组织信息安全保驾护航
实名沟通
保密群禁止外部人员加入,同事之间实名沟通
群消息、文件水印
保密群内聊天界面、文档预览界面均包含账户水印,一旦发生泄露即可追查溯源
移动端消息防截屏、录屏
在聊天界面中,安卓端屏蔽了截屏、录屏功能;
iOS端屏蔽了录屏功能,截屏则会通知全员,从源头上阻断截屏泄露的风险
群消息防转发
群内消息、文件无法被转发,Office类文档无法被下载
离职自动退群
离职自动退出保密群,重要信息不泄露