特殊时期，公司小伙伴们居家办公的需求大大增加，这时候各类线上会议就成了公司伙伴们沟通的重要渠道。然而工作计划例会、项目例会、销售例会等等，往往一个小时的会议要用两个小时写会议纪要，费时费力。

别担心，教您用钉钉文档「闪记」+会议模板，实时将会议语音转文字！

极速完成会议纪要

平均15分钟内就能发出会议纪要，会议结束纪要也写完了，算下来效率翻了八倍，赶紧用起来吧！

操作说明

会议纪要分三个部分：会议信息，会议结论，下一步计划。在钉钉文档中也有很多纪要模板，免费领用！会议纪要模板也提供了「闪记」组件，在会议中点击插入闪记，实时将语音转文字，快速记录会议内容。

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会前：提前准备会议信息+文档

第一部分是提前准备会议信息，这是很多会议组织者在会前容易漏掉最重要的一环，导致半小时就能开完的会两个小时了，还讨论个没完。提前在文档中列出会议待解决事项，让参会人在会前有准备，会中才能聚焦问题的解决。

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会中：开启闪记，快速记录会议内容

第二部分会议记录，是会议纪要的核心，也是大多数人整理起来费时费力的部分。使用钉钉文档的会议纪要神器「闪记」，将会议中讨论全过程实时转为文字，方便后续整理纪要。

· 实时转换，智能降噪：录制过程实时语音转文字，智能降噪，高效识别

· 智能分析，高效回顾：智能解析，生成关键词，一键搜索定位，高效回顾重点 

· 一键摘取，快速引用：快速选取重点词句段落，一键摘取信息到文档 

通过「闪记」，把会议中的重点和关键信息完整记录下来，会议结束后，15分钟内就能发出会议纪要，算下来效率翻了八倍。同时也确保了每条会议纪要的准确性，后续做项目复盘时，还能有效避免甩锅扯皮，适合在跨团队和复杂项目的会议沟通使用。

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会后：列出计划，同步钉钉待办，将任务跟踪落地

第三部分是按优先级，列出行动计划 To  do  list，确保会议内容得到执行。可以在文档中直接 @人，并生成钉钉待办。千万别小看这个 @人，可以有效帮助任务执行落地，确保会议的效果。

使用以上方法，就可以把会议纪要写得又快又专业，让同事领导刮目相看。不仅如此，你的每一次会议纪要都在构建高效的跨部门协作机制，展现你的跨团队管理能力。

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使用帮助

1. 免费使用模板：会议纪要模板

2. 如何开启闪记：

· 方法一：顶部工具栏闪记入口唤起闪记模块，如下图所示：

· 方法二：输入「/」，点击选择「闪记」，如下图所示：

追求高效工作的伙伴们快去试试吧！

如果你在组织管理中遇到这样的困扰

文件/聊天记录/视频等数字资产，分散各处，无法长期积累

担心内部沟通信息外泄，信息安全无法保障

现有审批功能无法满足复杂的业务流程

现有考勤报表无法满足精细化管理需求

员工找不到功能入口，缺少一个专属的企业门户

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