数字化力量:蜀王轻巧盘转一万六千余员工的精细管理!

作者: 网站建设
发布于: 2023-03-13 00:00
分类: 餐饮
 

蜀王集团

 

蜀王餐饮投资控股集团有限公司,创建于1993年,已荣获“中国餐饮百强企业”“中国团餐集团十强企业”和“中国餐饮业十大团餐品牌金奖企业”等称号。是一家集专业团餐管理、集团配餐、社会餐饮及食品加工配送的多元化连锁服务集团。旗下有团餐品牌优芙得,社餐品牌皖宴、鱼耀、蜀王火锅。其中优芙得是集团近年快速发展的餐饮业态之一。现分别在北京、上海、天津、安徽、湖北、湖南、山东、江苏、浙江、广东、河南、陕西、山西、海南、云南、贵州、广西、新疆、吉林等地开设子(分)公司,为华为、腾讯、阿里巴巴、百度、网易、唯品会、京东方、海尔、海信、OPPO、商飞、吉利控股、通用电气、德国博世、中国农业银行、中国建设银行等600多家单位提供专业团餐服务,每年服务人数达5亿多人次。

 

  

30年老餐饮王牌企业的

数字化管理进阶之路

   

 

一万六千余员工钉上轻松管理

 

 

 

 

 

 

 

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Before:烦恼上万名员工的考勤与出入

 

随着公司业务的不断扩大和企业需求的持续增加,蜀王集团逐渐发展成为一家拥有16850余名员工的多元化企业。然而在企业扩展的同时,内部管理上并没有及时跟上步伐,管理层面对众多员工的考勤、排班等管理问题犯了难。班次较多,排班时长各不相同,员工上下班打卡困难,每个月都要花费大量时间人工统计考勤还无法确保数据精准。管理层为此头疼不已,急需数字化管理工具解决企业燃眉之急。此外公司人员进进出出,如过不能实现有效把控,在不利于统计到访的同时,也存在一定的安全隐患。

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After:钉钉软硬件合力助力人员管理

 

蜀王集团通过专业版钉钉考勤专家模式的“自定义字段”,根据不同岗位和班次的不同需求,添加考勤报表展示数据。集团所有门店钉钉智能扫脸打卡机全覆盖,一键录入人脸,刷脸打卡,解决企业内考勤打卡难和报表数据复杂的问题。并通过考勤排班管理功能,使员工的假勤变动更加的灵活。

此外,蜀王还运用梯控实现扫脸使用电梯,合理控制人员进出公司,有效避免外部人员干扰办公,打造安全私密的办公环境,同时也方便到访统计。

 

高级会管会控满足超强会议体验

 

 

 

 

 

 

 

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Before:会议效率低下沟通不畅

 

线上线下各类会议难组织、难参会,会议无法及时通知到各个参会人,无法确保参会人知晓会议并准时参加,员工参会签到不能实时快速统计。面对异地视频会议,无法资料共享讲解,会控混乱。会后更是需要花费大量时间整理会议纪要,不可避免发生来不及记录从而遗漏会议重要信息等情况。

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After:超强会议击破沟通屏障

 

25方不限时高清会议,满足清晰不卡顿的舒适视频会议体验。会前做好会议大纲,并通过钉钉设置待办提醒,外部会议也可以直接钉钉扫码入会,一键操作拉人入会,确保每位成员知晓并及时参会;会中运用钉钉专业版高级会管会控功能满足面对面会谈、共享屏幕、多模式布局等不同会议需求;会后通过钉闪会记录会议,自动生成会议纪要,随时查看会议回放。

 

庞大企业数字资产的高效管理

 

 

 

 

 

 

 

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Before:员工档案与数字资产的管理难题

 

蜀王集团尤其重视每位员工的学习与成长,希望通过建立员工档案的方式记录员工的培训情况。起初,线下跟踪记录的方式不光无法做到实时更新,不易查询与保存,更是耗费了大量人力统计。

部门资料沉淀没有统一的查看入口,个人文档独立保存,无法实时互相分享;企业整体数字资产没有得到科学管理。

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After:线上建档与文档知识库完美结合

 

通过钉钉授课学堂打造了公司内部的“成长学堂”,所有人员学习、考试、成绩统计、评价等都在一个平台内完成,方便随时产看,信息实时更新,数据方便统计,更能长期保存。

钉钉学习平台界面

 

使用钉钉文档,针对不同人员设置不同的文档权限。当员工由于出差外勤等情况不在公司时,可以随时使用钉钉文档在线调用和记录所需资料。同时在公司内的人也可直接点击到正在编辑的文档查看最新内容,并进行追加评论,减少沟通成本,加快工作效率。

 

除此之外,蜀王还建立了钉钉知识库,各个部门的重要文件、照片、视频等数字资产全部线上归类保管,安全且高效。

 

钉钉打通链接实现多系统数据串联

 

 

 

 

 

 

 

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Before:不同系统人员信息无法匹配

 

餐饮类企业部门多、架构大,传统方式无法实时匹配不同系统人员信息,导致系统架构混乱易出错。

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After:多系统数据同步更便捷

 

通过钉钉专业版开放链接,打通不同系统的数据串联,将人力管家的人员信息、OA系统与钉钉系统人员信息进行匹配,实现三套系统之间信息自动同步。

 

专业版钉钉集成各类审批系统

 

 

 

 

 

 

 

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Before:多平台操作不变易出错

 

在使用钉钉专业版之前,蜀王集团运用多个系统满足企业内部各类审批需求,但不同系统流程处理没有统一入口,员工使用时往往要打开多个应用才能完成操作。各个系统的数据也形成了一座座“孤岛”,给员工的使用和管理层的统计等工作都带来了不少的麻烦。

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After:系统集成好办事

 

在使用钉钉专业版后,OA系统的审批流程通知全部集成到钉钉端,实现钉钉端处理流程统一入口,部分OA审批流程甚至可以在钉钉端工作台直接进行处理。例如:目前已将钉钉与供应链系统进行打通,各门店如要使用供应链系统,可直接在钉钉工作台完成系统报货,后续入库、领用等操作。

在专业版钉钉投入使用之后,企业、管理者及员工都体会到了数字化管理带来的真正便捷的工作模式,下一步企业打算继续深度使用钉钉专业版,享受更多数字化管理带来的便捷。

 

专业版钉钉的使用感如何?

自从公司全面使用专业版钉钉之后,我们通过真实数字让企业看到了数字化管理的高效便捷。专业版钉钉不光为我们解决了考勤、审批、会议、数字资产等眼下的难题,还为我们营造了良好的企业工作环境和氛围,在方便员工工作的同时,也一定程度上提高了办公的幸福感。

——李敏-蜀王集团信息总监