近年来，离职员工带走公司资产的案例并不少见，我们经常可以在新闻中看到由于员工个人原因，或者员工与企业发生矛盾，而卷走公司资产的事故。

然而因为员工已经离职，企业无法再用公司的规章管理制度要求员工归还资产，只能通过法律手段干涉。但也可能因为金额较小或者无法鉴定等情况需要耗费企业大量人力和时间成本，更有企业在员工离职许久之后才发现企业资产丢失，进一步加重了追溯追回的难度，因此给企业带来了巨大损失。

想要杜绝离职员工带走公司资产的事故发生，想要公司资产妥善管理，安全、及时还高效，其实很简单，使用【圆资产】管理公司资产，就可以轻松享受数字化管理带来的便捷了。

下面就跟随钉钉五星销售部署服务商霍迹寻踪一起通过客户案例了解【圆资产】给企业带来的资产保障和高效管理吧！

安徽省不倒翁酒店有限责任公司

安徽省不倒翁酒店有限责任公司是一家以经营特色徽菜及川、粤等菜系的中型连锁企业。自1995年创建已发展成为拥有职工近600人，总营业面积近6000平方米，日接待客人数千人，年营业额上千万元的私营连锁酒店。

中型连锁餐饮企业的数字化资产管理

Before

公司自1995年成立至今，数十年累计沉淀下来众多企业资产，且资产种类繁杂多样，涵盖企业固定资产、人力资产、租赁资产、数字资产等多个维度。

为了管理好公司资产，从最开始的纸质表单和文档统计，再到后来的电子表格，安徽不倒翁酒店一直在迭代最新的资产管理工具，但随着公司业务和规模的不断壮大，管理者发现简单的EXCEL表格已经完全无法管理公司资产数量多，种类多，状态杂等复杂问题。还可能存在不小的安全隐患：

传统资产管理方式的隐患

当数据较多，分类较杂时，数据查找和统计十分困难

传统表格统计无法做到实时跟新，经常导致库内资产和在用资产不能同时匹配，易发生资产管理混乱问题。

当资产管理者和使用者岗位变动时，资产交接如不能及时全面覆盖，则有较大漏洞隐患

After

在企业数字化管理团队霍迹企服的帮助下，公司将所有企业资产搬上“云”端，在资产管理工具【圆资产】中建立了数据化的资产库。

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管理者可以通过细致的资产类别更新、查找、保存、统计资产数据，再也不会出现资产遗漏或者复购等问题。

2

当出现资产管理者职位交接，只需交接后台管理账户，该管理者的资产管理权限可全部快速交接。

3

每一笔资产都可以随时追溯当前状态和去向，最大程度保障企业资产安全。

离职员工资产先交接后离职

Before

员工调岗离职对于中型企业来说本就牵扯到不同部门，有时候人力资源和财务、行政等部门没有做到及时对接，就存在有员工带着公司资产离职的现象，给公司带来资产损失。

After

通过【圆资产】连接器，将员工审批与资产管理打通，当员工发起离职申请时，如果还有没交接完毕的资产，系统将给予提示，待资产交接完毕后，方可继续进行离职流程。

点击下方视频查看【圆资产】连接器使用教程

无形资产升值管理

除此之外，安徽不倒翁酒店还将企业的证照、奖项、资质等无形资产利用圆资产工具进行了数字化管理。一来、方便数字资产的及时更新，不会出现逾期等问题；二来便于企业随时调用；再者，还可以让无形资产的价值得到更多开发。

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圆资产

圆资产是一款基于钉钉的资产数字化管理平台，助力各企业实时掌握资产信息，解决资产管理难题，提升资产使用效率，发挥资产的最大价值。让固定资产物尽其用，让无形资产持续增值，让耗材合理配置。

想要了解更多圆资产相关信息，敬请咨询霍迹企服.