無雀科技固定资产管理制度
一、 引言
固定资产管理制度旨在规范企业对固定资产的全生命周期管理,明确固定资产的种类、分类、登记、盘点、保管、报废等流程,确保资产的安全、有效使用和合理处置,提高企业运作率和隆低成本,以保证公司的长期稳定发展。
定义和范围
1.公司固定资产:指公司拥有并使用的所有 IT设备、软件、网络设备,桌椅硬件设备,包括但不限于房屋、土地、设备、器材、车辆等。
2. 资产管理范围:涵盖购置、领用、使用、 维护、更新、保管、盘点、报废和处置等全过程。
三、资产购置与领用管理
1.采购流程: 明确采购需求,编制采购计划,招标、比价或者询价,签订合同,验收并入库。
2.领用管理:使用无雀资产管理系统发起领用申请、资产配发、登记领用信息、责任人确认。
四、资产入库与使用管理
1.资产登记: 将购置或者领用的资产进行系统入库登记,包括资产编码、名称、规格、型号、使用部门、责任人等信息。
2.资产使用:资产使用人按规定使用资产,确保安全使用和保养,不得私自调整配置或者挪移设备。
3.借用与归还:规定资产借用的条件和程序,并要求借用人严格按照无雀资产管理系统填写借用单,归还资产时进行核对。
五、资产维护与更新管理
日常维护:定期对资产进行巡检、清洁和保养,确保资产正常运行。
维修管理:设立维修流程,维修人员对故障设备进行及时修复或者更换。
3、技术更新:跟踪技术发展,制定技术更新计划,及时更新陈旧设备。
六、资产保管和盘点管理
1.资产保管:设立专门的资产保管区域,确保资产安全、防止盗窃和损坏,并规定资产保管人负有责任。
2.盘点管理:定期对资产进行全面盘点和核查,计算资产价值,核实资产数量和状态是否与记录相符。
七、资产报废和处置管理
1.资产报废:根据资产使用寿命和技术状况,制定报废标准和程序,由资产管理部门审核和确认资产报废。
2.资产处置:资产报废后,按规定程序进行处置,可以进行二次利用、拍卖或者销毁等方式。
八、附则
1.本制度自颁布之日起生效,原有的固定资产管理制度同时废止。
2.本制度如有修订,应当经过公司高层管理层的审批,并及时公布修订后的制度
3.固定资产管理责任人应当按照本制度的要求进行管理,并及时向公司领导报告固定资产的情况和存在的问题。
4.固定资产管理责任人应当加强对固定资产的监督和管理,及时发现和处理固定资产管理中存在的问题,确保公司的固定资产得到妥善的管理和保护。
5.固定资产管理责任人应当建立健全的固定资产管理档案,包括资产登记、盘点、保管、报废等信息,以备查询和核对。
6.固定资产管理责任人应当定期对公司的固定资产进行评估和维护,确保固定资产的正常运行和使用寿命。
7.固定资产管理责任人应当加强对员工的固定资产管理知识培训,提高员工的固定资产管理意识和能力,确保公司的固定资产管理工作的顺利开展。
8.公司应当建立固定资产管理制度的评估机制,定期对固定资产管理制度进行评估和改进,以适应公司发展的需要。