近期多个地区出现了疫情增温的情况，人们逐渐意识到，防疫控疫不仅需要依靠相关工作人员努力，更需要我们所有人一起配合协同。然而对于大部分企业和组织而言，人员外出与人员到访又是日常工作中必不可少的重要环节。

传统的纸质统计外出和到访，不仅效率低，查询和核实起来也相对麻烦，缺乏数据及时性和真实性，更没法做到真正贴合防疫工作要求。这时候，钉钉集成的数字化管理功能就能很好地解决这一问题。

数字化到访管理教程

作为组织外的成员，如果想要填写并提交组织应用数据，可以通过钉钉宜搭的【公开访问】功能轻松完成。

第一步：打开钉钉宜搭工作台，点击【创建应用】，再点击【从空白创建按钮】，完成应用名称设置等基本操作。

第二步：新建一个普通表单，点击【从模板创建】，在这里我们可以看到很多系统自带的应用模板，我们可以根据企业的需要，考虑访客性质，防疫性质等多方需求选择合适的表单，点击【就选它】完成确认。

第三步：进入刚刚确认的访客系统，如果还需要增删其他需要填写的数据，可以从左边的选框中通过拖拉组件的方式完成增添，确认完整后，依次点击【页面发布】——【公开发布】——输入访问地址后缀——【保存】。

第四步：继续在访客系统中点击【+】——【新建自定义页面】——下拉找到【完成类空页面】——【就选它】——修改页面文案——【保存】——【页面发布】

第五步：点击【公开发布】——打开公开访问按钮——勾选同意——输入访问地址后缀——点击【保存并复制链接——回到访客系统——点击【编辑表单】——在【页面设置中】点击外部链接并复制刚刚粘贴的链接——最后点击【保存】即可完成操作

当有访客到访时，可以将刚刚制作的到访登记链接发给到访者，让其填写，也可以制作成二维码让访客扫码填写。

这样一来即轻松实现了访客信息的在线收集登记，更方便了到访数据的查询，同时还能提高到访数据的真实性。下期的干货期刊，霍小迹会继续送上《数字化外出管理教程》，助力企业数字化管理发展。

如果在企业运作过程中有上述类似的表单制作需求，及其他数字化管理问题均可联系钉钉金牌定制服务商、专属钉钉核心代理商——安徽霍迹寻踪科技有限公司为您解决问题。霍迹寻踪也会为您安排专业技术人员，为企业量身解决数字化管理难题。联系电话：0551-64934918