上期的干货内容，我们知道了如何用钉钉自建一个到访系统。然而不管是从公司业务及人员管理层面，还是从疫情防控层面，光做好数字化到访还不够，把控好人员外出也是十分必要的举措。

理想的外出工作流程应该是员工先发起需要外出的审批需求，当领导同意外出后，该员工即可外出工作。当该员工到达外出地点后，需要通过地点定位或者拍照打卡等方式进行签到。这样一来，既实现了领导对员工外出工作的部署，又能对员工的员工的外出工作起到监督作用，同时也能在一定程度上保障员工的安全。

如何用钉钉设置外勤数字化管理？

第一步：打开钉钉管理后台，依次点击【工作台】——【应用管理】——【考勤打卡】，进入考勤管理页面。

第二步：找到需要设置外勤的考勤组，点击【编辑】，下拉找到外勤规则，点击【设置】

第三步：在此处根据需求设置外勤规则，我们以开头的需求为例，勾选【外勤打卡需审批】、【先审批，后打卡】、【外勤打卡需拍照】等规则。最后点击保存即可。

设置完毕后，当员工需要外出时，先完成外出申请审批，再来到外出场地，点击外勤打卡，并按规定拍摄照片，填写备注，系统会自动定位打卡地理位置，完成外出打卡。

这样一来，公司员工的外出情况领导可以随时掌握和调取，更可以直接与人事考勤表单联动，一键统计员工外出数据。查看路径：【钉钉管理后台】——【工作台】——【应用管理】——【考勤打卡】——【考勤统计】——【报表管理】——【月度汇总】——【导出报表】