霍迹干货:用钉钉搭建属于企业的文档知识库!

作者: 网站建设
发布于: 2022-09-20 00:00
分类: 钉钉教程

对于大部分企业而言,搭建一个属于自己的知识管理库是十分必要的。钉钉文档知识库作为市面上使用度和好评度双高的知识管理库可以满足企业和组织如日常文件归档、项目管理,企业培训资料、文件共享、公告发布、安全使用等多维场景。今天,霍迹干货板块,就来带大家详细了解钉钉文档知识库的数字化魅力。

 

空间大师:知识管理全面提效

 

企业知识库完善的文档管理概念,应当在涵盖文档的基础分类储存功能之上,还满足内部知识生产、流转和消耗的整个生命周期管理。这一点,升级后的钉钉文档知识库完全可以轻松解决。

 

目录树:一目了然,让文档整齐有序

在钉钉文档知识库中,我们可以用文件夹对文档进行归类,并用目录树进行全览。

 

 

脑图视图:拖拽操作,自由调整文档结构

团队空间下所有文档内容结构化呈现,在空间首页即可直接在脑图上拖拽,高效快速实现调整文档结构。

 

 

团队模板:高效创作,一键引用更省心

管理员可以通过后台将常用或固定使用的文档保存为【团队模板】,团队成员在需要使用时,一键即可调取使用,大大增强文档使用效率和规范。

 

关联编辑:开放编辑,文件集成实时更新

团队成员可共同操作编辑文档,保存后的文件实时同步跟新,并可关联至【钉钉待办】等其他功能,让文件集成高效准确。

 

安全大师:权限管理升级设置

对于企业而言,内部文档及资料的安全管理是他们的重点需求之一。

 

管理权限支持增删

单个文档可以设置调用权限,限制指定人才能查看使用,让机密文档得到安全保护。

 

界面水印强化保护

打开水印按钮,全面覆盖的水印让文档结构、空间信息都能得到保护。

 

 

钉钉文档知识库自上线两年一直在不断强化更新,当前版本的文档知识库已经能满足大部分企业的差异需求。更多钉钉相关干货及资讯敬请关注本站。

 

如有钉钉数字化管理问题也可联系钉钉金牌定制服务商、专属钉钉核心代理商——安徽霍迹寻踪科技有限公司为您解决。霍迹寻踪将竭诚助力企业与组织实现数字化管理。联系电话:0551-64934918