开工必备!用钉钉免费做个“二码”线上核查表单

作者: 网站建设
发布于: 2022-09-20 00:00
分类: 钉钉教程

开工必备!用钉钉免费做个“二码”线上核查表单

疫情防控期间,积极响应号召配合做好防疫工作是我们所有人的责任和义务。对于企业和组织而言,及时掌握员工的二码(健康码、行程码)情况是十分有必要的。

“有没有一种方法能在上班前线上检查和统计员工的二码情况?”

“当然有!用钉钉就可以了”

 

 

操作教程

1、打开钉钉【工作台】点击【智能填表】

 

 

2、在这里,我们可以看到钉钉为我们准备的超多免费的表单模板,我们可以选择适合我们的直接使用,也可以自建表单,此处我们以自建表单举例,点击【创建】--【表单】

 

 

3、输入表单标题,从左边的拖拽选框中,选中【通信行程卡】直接拖到标题下方的编辑区域,并将右边的三个按钮打开。

 

 

4、接下来我们添加健康码,从左边选框中拖入图片组件,修改题目为“健康码截图上传”,打开必填按钮。

 

 

5、接下来我们按自己的需求,添加其他内容。比如增加健康码状态,中高风险地区需要上传核酸证明,签字以及其他说明事项等

 

 

等全部设置完毕后,我们点击右上角的【完成】按钮进入发布设置页面

 

勾选【组织内可填写】根据企业需求选择发送范围,最好是添加【发待办提醒】,这样表单填写效率更高。接下来根据公司考勤情况设置表单填写时间,比如我们公司周一到周五上班,就打开【重复填写】时间设置为周一到周五。提醒时间为早上八点。最后根据公司的情况设置统计人员,完成所有操作后,点击右上角【发布】即可。

 

 

效果检验

先来看看员工们是如何提交表单的,员工每个工作日都会在上班前收到表单填写的待办提醒,接着就可以按要求上传相应二码截图,系统会自动识别行程码截图内容,非当天行程码则不可提交。最后提交表单内容即可。

 

 

再来看看管理员的视角,管理员可以在钉钉【工作台】——【智能填表】中找到我们刚刚制作的二码统计表。

 

 

在这里我们可以看到每日统计的数据

 

 

选中某一日期,可以看到该日的详细数据

 

 

在员工当日开工之前掌握员工的二码状态,对员工负责,对企业负责,快打开你的钉钉,一起积极做好企业防疫工作吧!