安徽光阵光电科技有限公司
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让工作流程更简洁，让工作模式更高效

创新型制造业即延续了传统制造业的生产方式和企业运作流程，同时又在新时代的市场需求下创新打磨产品和品牌。然而就在这样的传统模式和现代需求相冲撞的业态下，不少企业无法做到平衡传统与现代的冲击，致使企业内部工作流程不流畅，矛盾累积，工作效率弱化。

厚积薄发的创新型制造业开始寻求合适的企业工具让工作沟通更流畅，让工作流程更简洁，让工作模式更高效，同时还追求与自身企业文化高度契合的定制化需求，为企业整体文化面貌加分。

视频行业类制造业头部企业，公司成立于2003年7月，目前公司员工已达四百余人。公司专利208项，其中发明专利50项，已授权专利170多项。

 老办法带来的新问题 

400+员工考勤人工统计，浪费人力  出错率高

面对四百余名员工，公司依然采用人工统计考勤的“老办法”，即使人力资源部门加班加点集中工作，依然吃力且无法确保数据正确性从而引发员工不满，导致多次返工等诸多延伸问题。

多级流程依然纸质审批，费时费力  数据断层

员工需要走审批流程，就要拿着流程单找多个人员签字审核，跑上跑下一圈下来，遇到不在工位上或者请假外出的审批人员，就只能白白耽误审批进度。更大的问题是纸质流程无法做到数据实时联动，为后期数据盘点和查找带来极大麻烦。

各种交流渠道冗乱繁杂，安全堪忧  追溯无门

公司员工办公交流工具五花八门，互不统一，承载公司机密的文件、图片等关键内容可在其他平台随意转发，公司安全无法保障，且一旦出现问题，追责难上加难。

基础工作台无法满足需求，低辨识度  分散应用

公司使用基础版本的钉钉作为工作工具，但基础的应用模块无法贴合企业使用需求，一些常用甚至不会使用到的应用占据工作台，部分应用也无法和企业具体情况相匹配。同时基础版本钉钉在视觉和内容上辨识度不够，与企业没有关联性。

 为企业定制契合工作平台 

考勤工作7倍增效，考勤数据统计省时省力

专业版钉钉通过【考勤专家】自定义创建定制考勤报表，原本需要7天时间才能核对完成的数据，现在1天即可全部处理完毕。且相关部门可以在数据库中随时查看任何考勤项目数据，大大提高工作效率。

员工考勤轻松精准

升级钉钉人脸考勤、指纹考勤机在考勤专家模式中，考勤项目齐全，考勤数据真实，方便员工便捷考勤，减少出错。

审批工作精简且高效，精准区分审批流程

专业版钉钉可按部门、按项目指定审批流程，管理层通过OA审批随时可以查看和处理审批事宜，员工提交审批时也可以根据需求精准找到审批流程。

轻松实现数据联动

通过专业版的OA审批数据关联，把日常报销、客户订单、财务付款等多个数据源自动进行汇总，员工报销时可一次性选择多个审批单直接提交，系统自动生成数据，数据分析大图，员工可随时查看到报销明细、进度，管理人员能随时掌握公司的成本支出情况。

公司安全无忧保障，保密群聊加固信息安全

介于公司对信息安全的严格要求，通过钉钉将内部群升级为保密群，在保密群中文件界面含有员工信息水印，防止信息外泄，有效保护公司信息安全。

统一门户集中高效沟通

为了解决员工在办公时频繁切换mes、erp、邮箱、本地服务器公共盘共享文档等工具的问题，钉钉做了相关功能的整合优化。让员工可以统一门户集中高效工作。

企业文化彰显无遗

企业文化是企业必不可少的重要部门，是企业内在的驱动力，也是企业形象的彰显。摒弃了传统千篇一律的钉钉工作台，专业版钉钉根据用户的企业文化，定制出属于企业的专享系统界面。在方便员工使用的同时，增强员工对企业的认同感和归属感。

 专业版钉钉的其他升级亮点 

协同办公，让空间0距离

公司团队在安徽和深圳均有设置办公点，且部分员工经常会有出差办公、异地办公等需求。专业版钉钉通过“面对面”式会议，ding消息等功能极大缩短消息传递的速度，打破空间的限制，让工作沟通更加畅通。

业务提升，管理和基层都便利

人力部门：

通过钉钉工作台自定义，快速部署，实现管理层、员工所见即所需，员工考勤办公轻松交互、管理层数据看板一点即达；主页实现内部通知、公司大事记、活动等文化建设公告，员工了解公司动态，统一文化建设的助力神器。

信息部门：

利用钉钉搭建IT资产库、IT工单；IT工作量化呈现看得见。

业务部门：

员工日志自动提醒统一收集，管理层轻松查阅并反馈指导意见，员工努力看得见。