华伦中建建设股份有限公司青岛分公司

成立于2021年1月，经营范围包括110KV及以下送、变电工程设计，工程招投标代理，政府采购招标代理，工程造价咨询、项目建议书及可行性研究报告的编制及评审，节能评估报告的编制及评审等业务。

“钉钉宜搭快速解决了我们公司建设项目的综合管理问题，让我们的项目从创建到过程再到收尾都变得透明、高效，让我们公司的项目系统真正具备了数字化能力。”

——华伦中建建设股份有限公司青岛分公司

在总公司的业务背景和品牌效应加持下，青岛分公司凭借专业的团队、丰富的建设业务经验，在短短一年的时间内快速成长起来。随着公司规模的不断扩大，以及公司业务的不断增量，已有的信息化系统已经不足以承载公司运营的需求。

 管理系统四大问题 

· 项目管理纸质保存

公司的大部分项目材料依旧采用纸质保存的方式进行归档，这样的操作方式让项目查询变得尤为麻烦，还有可能在团队伙伴调用项目资料时造成资料丢失缺损，给公司带来不必要的麻烦和损失。

· 项目数据难以统计

建筑行业的项目构成较为复杂，各个项目分支都有其规定的数据产生，但复杂的项目数据经过一层层分解，再回收统计时，流程冗繁，不光要消耗人力追踪索要数据，且数据的实时性无法确保。

· 项目进度无法跟进

高层领导想要知悉某个环节的工作进展状况，就必须联系项目小组负责人，再由负责人联系相关执行者，再由执行者制作相关数据报表或做进度汇报，最后再层层向上反馈。如此拉长的反馈周期给领导及时掌握项目进度，调整项目规划带来了不利。

· 定制系统成本过高

在发现公司运作系统问题后，领导层决定采用数字化管理模式帮助企业解决难题。但他们发现市面上大部分产品无法贴合企业发展需求进行定制，而如果想要运用研发团队开发，则需要消耗大量人力和财力，且开发周期长达近半年。

由于在公司成立初期，就开始运用钉钉解决考勤工作，企业对钉钉在解决公司浅层管理工作上较为认可，相关负责人在偶然间发现了钉钉宜搭的功能，多方对比下，华伦中建建设股份有限公司青岛分公司决定采用钉钉宜搭解决公司数字化管理升级问题。

 宜搭的数字化管理转变 

项目资料云端管理

公司通过钉钉宜搭建立云端项目资料库，所有公司项目都可以通过详情页面查看对应的项目详情，各项资料也都做了电子归档，在方便保存、查询、调用的同时也更利于项目资料数据的联动使用。

项目数据一键查看

钉钉宜搭打通了整个公司数据的屏障，项目执行者在项目任务中按时提交数据报表，即可让数据立刻同步到项目总况中，相关负责人可一键调取查看，更能系统联动数据分析，给项目负责人提供及时有效的数据支撑。

项目进度实时跟进

在钉钉宜搭上，项目负责人可以根据项目进展创建项目任务和项目下的多级子任务，执行人员在项目进程中主动上报工作情况，上级领导可根据各自的权限查看项目进度和任务执行情况以及项目的支出费用等所有项目详情。

紧贴需求定义系统

钉钉宜搭低代码可实现用“拖拉拽”的方式快速搭建应用，大大减少了企业在制作数字化应用过程中的资金投入和时间成本。同时，宜搭也为企业留有宽敞的自定义空间，帮助公司业务快速落地，实现各项目小组线上协同作业。

目前公司在钉钉宜搭的帮助下已经成功完成数字化管理升级的第一步，未来，宜搭也将充分利用自身功能优势，与时俱进地适应华伦中建建设股份有限公司青岛分公司在数字化管理方面的新需求，加快信息化建设进程。