随着网络的急速发展，新型的互联网企业正迎风逐浪。血液的年轻、运作模式的创新、平台发展的推动都是新型互联网公司快速发展的护翼。然而传统的管理方法依旧没有得到全面剔除，在管理上的缺失和错误，很容易给企业发展拖后腿。面对市场的风云变幻，更先进更科学的管理模式逐渐成为互联网企业的刚需。

合肥视趣网络科技有限公司成立于2018年10月，经营范围包括：网络技术的研发及应用；计算机软硬件的研发；计算机及辅助设备的维修；文化艺术交流策划；演出经纪代理服务；国内广告服务；企业管理咨询；教育信息咨询；健康信息咨询；广播电视节目制作等。

 不愿在问题中凑合前行 

1、万变不离Excel：低效、闭塞、错误多

· 财务Excel

文艺活动策划承办以及直播和短视频制作是视趣网络的核心业务，面对众多复杂的舞台设备租赁、软装设计费用、场地搭建费用以及三方人员费用员工需要制作表格申请财务审批，财务人员也会通过表格进行登记统计。但面对突发状况众多的行业属性，传统表格无法做到实时跟进，财务审批及财务统计的工作经常滞后、出错。

· 资产Excel

更让人头疼的是公司资产的管控，由于业务需求，公司常年配备音响、影音、直播等设备。然而面对较大的业务需求，公司资产管理部门又有数名员工共事，且都是用表格统计资产管理情况。这就容易造成因信息不同步而导致公司资产漏计、多计、错计等情况，更无法实时追踪公司设备财产的折旧、维护等状况。在影响员工使用的同时也极易造成公司财产的丢失。

· 人事Excel

视趣网络的人事架构较为复杂，除了有按时定岗上班的人事行政部门外，还有经常需要加班的技术研发团队，更复杂的是有经常需要调休外出的活动执行部门。面对复杂的人力资源架构，视趣网络又将Excel拿上了桌面，所有的请假、加班、外出、调休都通过Excel进行统计，可想而知，面对300+员工的复杂架构，Excel给视趣网络带来的只能是低效率和高错误率。

· 问题就在Excel

用纸质单据和传统Excel协助公司管理和运营的另一大问题就是，无法做到数据联动，财务Excel、人事Excel、资产Excel及其他Excel各占一方形成一座座孤岛，相互之间信息阻碍闭塞，不管是跨部门调用数据还是本部门数据查询，都十分困难。然而公司的运作和工作的推进，不可能各干各的，得拧成一股绳，才能强有力地拉拽公司前进。

2、业务流程“纸上谈兵”：混乱、漏洞、无管理

对于视趣网络来说，一般的业务流程要经过：项目评估——竞价投标——方案审批——物品采购——活动执行——收益计算等众多环节。然而但凡需要审批的环节，几乎全是纸质审批单完成操作，就连业绩的计算，也是财务部门人工根据纸质表单加班加点核算。这样的“纸上谈兵”不仅拉低了公司业务流程推进的效率，更是为“错误”和“漏洞”提供了空子。

3、无文化，乱交流：生疏、低靡、不团结

· “查无此文化”

企业文化对于互联网公司而言尤为重要，然而视趣网络的企业文化搭建却总感觉没落到实处。公司最基础的通用文件、规章制度、培训资料频繁丢失，或者说员工压根没有途径查看和使用。

· “文化了个寂寞”

创新型互联网公司面对年轻化的员工，都会做足企划宣传，下午茶、节日氛围、团建活动那是一个都不能少。然而公司除了一面早就不更新的文化墙以外，并没有什么其他的文化沉淀。行政人员表示：活动做了就做了，没有然后，也没有效果，感觉做了个寂寞。

· “沟通环境杂乱”

85后到90后习惯用微信、95后00后喜欢用QQ、高层管理者热衷于钉钉、还有其他五花八门的沟通软件，杂乱的沟通环境是对公司沟通成本的考验，也是对公司数据安全的冲击。

  专业版钉钉助力数字化升级：提效不止40%！

合肥视趣网络发展至今已初具较大规模，员工人数也早已达到300+，老的管理方法，只能在凑合中将公司的发展步伐越拖越慢，数字化的升级模式才是企业加速发展的智能钥匙，经过多方对比与咨询，合肥视趣网络最终通过钉钉金牌定制服务商——安徽霍迹寻踪科技有限公司，与专业版钉钉达成合作，让公司提效高于40%！

1、部门上钉

· 智能人事

抛开纸质表单后的人事部门，可谓是如获新生，所有专业版钉钉的考勤专家模式完美地解决了不同岗位的复杂考勤需求，按时定岗的人事行政财务岗、定时+加班并存的技术岗、不定时+外出的业务岗及活动执行岗、还有特殊考勤的直播岗位等等，都可以通过专业版钉钉自定义考勤规则轻松搞定。

还能自动统计考勤数据，一键查看考勤数据，一键导出考勤报表。原本两周才能人工统计完毕的考勤数据，现在一天不到即可精准无误地完成。

· 审批相关

根据公司需求，钉钉后台管理者新增了【个人借款】、【付款申请】、【日常报销】、【采购】、【发票开具审批】等不同的财务审批流程。

对于可能发生变动的采购审批，公司通过专业版钉钉【动态审批】功能，让各节点审批人可更改调整审批内容。相比起之前一次次重写审批单，一次次重走审批流程而言，专业版钉钉带来的数字化审批流程更为便捷和高效。

更为便捷的是，财务人员可以直接导入考勤、业务收益、办公用品、行政支出等内容，通过公式设定，直接导出工资表、公司资产表等相关表单。

2、业务上钉

合肥视趣网络的基础工作链：项目评估——竞价投标——方案审批——物品采购——活动执行——收益计算均已搬上钉钉，通过专业版钉钉强大的OA审批链，打通了原来的业务审批孤岛壁垒，项目负责人可直接在钉钉上掌握项目动态，协助员工完成执行。更能通过【智能诊断】功能智能分析办事流程，消除流程阻塞，提升运作效率。这样一来，大大缩短了项目流程触达时间，公司负责人表示，运用专业版钉钉后，公司业务流提效40%。

3、文化上钉

如今，合肥视趣网络把钉钉当作了企业文化的集成地，通过视觉的高频刺激，加深员工的归属感、荣誉感和责任感。

更是通过专业版钉钉的数字资产升级，将公司直播、视频会议、云盘、聊天记录、钉闪会等存储空间，扩容至1T，方便公司重要文件的储存和查询，同时也方便公司合理分配存储容量。

专业版钉钉也让公司的信息安全得到了强有力的保障，通过【保密群】、【高管保护】等功能，从源头上杜绝了截屏泄密、录屏泄密等安全隐患，也方便了文件泄密后的溯源工作。

在专业版钉钉的帮助下，合肥视趣网络科技有限公司成功实现了数字化发展的初步升级，相关负责人表示专业版钉钉中还有许多实用的功能融入到员工的日常工作中，在公司未来的发展中，会尽可能多挖掘专业版钉钉的更多功能，让专业版钉钉助力企业进一步数字化蜕变。

更多专业版钉钉数字化管理问题也可联系钉钉金牌定制服务商、专属钉钉核心代理商——安徽霍迹寻踪科技有限公司为您解决。霍迹寻踪将竭诚助力企业与组织实现数字化管理。联系电话：0551-64934918