• 09-20 2022
    网站建设
    对于大部分企业而言,搭建一个属于自己的知识管理库是十分必要的。钉钉文档知识库作为市面上使用度和好评度双高的知识管理库可以满足企业和组织如日常文件归档、项目管理,企业培训资料、文件共享、公告发布、安全使用等多维场景。今天,霍迹干货板块,就来带大家详细了解钉钉文档知识库的数字化魅力。   空间大师:知识管理全面提效   企业知识库完善的文档管理概念,应当在涵盖文档的基础分类储存功能之上,还满足内部知识生产、流转和消耗的整个生命周期管理。这一点,升级后的钉钉文档知识库完全可以轻松解决。   目录树:一目了然,让文档整齐有序 在钉钉文档知识库中,我们可以用文件夹对文档进行归类,并用目录树进行全览。     脑图视图:拖拽操作,自由调整文档结构 团队空间下所有文档内容结构化呈现,在空间首页即可直接在脑图上拖拽,高效快速实现调整文档结构。     团队模板:高效创作,一键引用更省心 管理员可以通过后台将常用或固定使用的文档保存为【团队模板】,团队成员在需要使用时,一键即可调取使用,大大增强文档使用效率和规范。   关...
  • 09-20 2022
    网站建设
    在使用文档时,除了正常打字以外,运用最高的功能就是插入内容了。你是否还在依赖工具栏中的【插入】按键?面对众多需要插入的图片、表格、文档等模块,你是否还在正文和工具栏中“游离”?     别再为难自己,放弃在鼠标和键盘中挣扎,钉钉文档一个“/”就搞定!   功能展示 小小“/”键到底能在钉钉文档中干些啥?话不多说,上效果!     在内容创作时,无需再不停切换文档区和工具栏,一键插入涵盖高亮块、图片、文件、视频以及各种钉钉项目,都能通过轻点“/”搞定!   教学内容 便捷到没啥好教的,只需要打开钉钉文档,在需要插入内容时,按下“/”即可轻松唤起文档插入功能,纵享文档编辑的丝滑体验!     毕竟是钉钉自家宝贝,对于钉钉用户而言,文档的快捷巧用更能将功能联动发挥到极致。插入钉钉内部功能内容舒爽到没朋友~     场景应用   闪记文档整理 在会议中,需要尽可能快地记录参会者说的内容,以便后续内容整理,你还在疯狂记录关键词? “/”+【闪记】,钉钉自动开启内容录音,并实时转化成文字,可以直接粘贴到文档中。     翻译文档整...
  • 09-20 2022
    网站建设
    上期的干货内容,我们知道了如何用钉钉自建一个到访系统。然而不管是从公司业务及人员管理层面,还是从疫情防控层面,光做好数字化到访还不够,把控好人员外出也是十分必要的举措。   理想的外出工作流程应该是员工先发起需要外出的审批需求,当领导同意外出后,该员工即可外出工作。当该员工到达外出地点后,需要通过地点定位或者拍照打卡等方式进行签到。这样一来,既实现了领导对员工外出工作的部署,又能对员工的员工的外出工作起到监督作用,同时也能在一定程度上保障员工的安全。   如何用钉钉设置外勤数字化管理? 第一步:打开钉钉管理后台,依次点击【工作台】——【应用管理】——【考勤打卡】,进入考勤管理页面。     第二步:找到需要设置外勤的考勤组,点击【编辑】,下拉找到外勤规则,点击【设置】     第三步:在此处根据需求设置外勤规则,我们以开头的需求为例,勾选【外勤打卡需审批】、【先审批,后打卡】、【外勤打卡需拍照】等规则。最后点击保存即可。     设置完毕后,当员工需...
  • 09-20 2022
    网站建设
    近期多个地区出现了疫情增温的情况,人们逐渐意识到,防疫控疫不仅需要依靠相关工作人员努力,更需要我们所有人一起配合协同。然而对于大部分企业和组织而言,人员外出与人员到访又是日常工作中必不可少的重要环节。     传统的纸质统计外出和到访,不仅效率低,查询和核实起来也相对麻烦,缺乏数据及时性和真实性,更没法做到真正贴合防疫工作要求。这时候,钉钉集成的数字化管理功能就能很好地解决这一问题。   数字化到访管理教程   作为组织外的成员,如果想要填写并提交组织应用数据,可以通过钉钉宜搭的【公开访问】功能轻松完成。   第一步:打开钉钉宜搭工作台,点击【创建应用】,再点击【从空白创建按钮】,完成应用名称设置等基本操作。     第二步:新建一个普通表单,点击【从模板创建】,在这里我们可以看到很多系统自带的应用模板,我们可以根据企业的需要,考虑访客性质,防疫性质等多方需求选择合适的表单,点击【就选它】完成确认。     第三步:进入刚刚确认的访客系统,如果还需要增删其他需要填写的数据,可以从左边的选框中通过拖拉组件...